こんにちは。工務店集客.COMの田中です。
皆さん「G Suite」というGoogle™のサービスをご存知でしょうか？
弊社坂井建設では1年前から導入し、私自身、社内での推進するためのチームのリーダーとして動いています。
さて、この「G Suite」というサービスがどのようなものか…
私が使用する頻度の高いものをいくつかご紹介させていただきます。
GMail
こちらはご存知の方が多いと思います。
「○○@gmail.com」というメールアドレスを無料で取得でき、クラウド上でメールの管理ができるツールです。
会社でもスマホでも自宅でも（セキュリティ的によくないとは思いますが…）いつでもどこでもメールが確認できます。
Googleスプレッドシート
こちらはイメージとしては「Excel」を思い浮かべてください。
Excelの場合AさんとBさんが「C」というファイルを同時に修正した場合、どちらも中身が違うデータとなってしまいます。
しかし、この「Googleスプレッドシート」を利用すると、同時並行で同じシートを編集ができます。
今まで弊社でもファイルを更新するごとに「○○20180827更新.xls」のように、更新した日をファイル名に入れていましたが何かのタイミングでどれが最新のファイルのなのか判断がつかない…といった状況が何度もあり、Googleスプレッドシートはとても便利で一番よく使用しているツールです。
GoogleDrive
無料のGoogleアカウントでも15GB利用できるクラウドストレージです。
従来のアクセス方法だと、会社内ではサーバーにアクセスすることができますがスマートフォンではサーバーにはアクセスができません。
しかし、GoogleDriveに保存すると、いつでもどこでもアクセスすることができます。
外出先で「ちょっとあの資料どうだったっけな。」と思ったときに、GoogleDriveを利用しているとネットワーク環境があればどこでもサーバーへ接続することが可能です。
従来であれば、仕事は会社に出社してするものという考え方がほとんどだったとおもいますが、こういったツールや技術の進歩で自宅に居ながら仕事ができるという環境が整ってきました。
建設業界ではなかなか難しい面もあるかと思いますが、こういったツールを使うことにより残業時間の削減や探す時間の削減につながるのではないでしょうか。
Googleアカウントは無料で作成することができますので、気になった方は一度使ってみることをお勧めします！
